Fokus → Tajno oružje za uspeh u poslovanju

Nikola Tesla: “U neprekidnoj samoći, um postaje oštriji. Ne treba vam velika laboratorija da biste razmišljali i izmišljali. Ideje se rađaju u odsustvu uticaja na um spoljašnjih uslova. Tajna same kreativnosti. Ideje se rađaju u samoći”

Današnji svet je izuzetno bučan. Bez obzira da li radite iz kancelarije, na daljinu ili kod kuće, buka oko nas uništava naš fokus. A bez fokusa, nema ni produktivnosti!

Da biste unapredili fokus a samim tim postali i produktivni, važno je da odvojite vreme u toku vašeg radnog dana za rad u miru, pronalaženjem tihe radne okoline ili isključivanjem obaveštenja na svim uređajima. Što je manje ometanja, efikasnost je bolja, te ćete lakše i daleko brže dostignuti svoje ciljeve. Evo koje su prednosti fokusiranog rada:

1. Uvećanje produktivnosti Definitivno najvažnija korist fokusiranog rada. Koncentrišući svoju energiju i pažnju na trenutni zadatak ispred sebe, bez ometanja, postaćete efikasniji, postižući više za manje vremena.
   

2. Spremniji um za inovacije i rešavanje problema Uprkos verovanju, fokus i kreativnost nisu međusobno isključivi. Naprotiv, često idu zajedno. Koncentrisan um je spremniji za bolje kreativno razmišljanje, kao i za lakše pronalaženje rešenja za svaki izazov.
   

3. Bolje donošenje odluka Stiv Džobs je rekao: “Ljudi misle da fokus znači reći "da" na ono na šta se moraš usredsrediti. Ali to uopšte ne znači. To znači reći "ne" stotinama drugih dobrih ideja koje postoje.” Dakle, fokus igra ključnu ulogu u poboljšanju vaših sposobnosti za donošenje odluka. Kada ste koncentrisani, dobro znate šta su vaši ciljevi, te ćete lakše izabrati najbolji put kojim treba da idete.
   

4. Postizanje ciljeva sa jasnoćom i preciznošću Fokus služi kao kompas koji nas vodi ka našim ciljevima. Pomaže nam da lakše prođemo kroz bilo kakvu kompleksnu situaciju, omogućavajući nam da identifikujemo naše osnovne ciljeve i najkraći put do ostvarenja istih.

Prema Hypercontext-u, platformi za treniranje menadžera, rad u fokusu poboljšava raspoloženje, angažovanost, smanjuje stres i frustraciju:

1. Analizom rada na zadacima sa prekidima, u poređenju sa radom na istim zadacima bez prekida, rezultirali su sa - povećanjem mentalnog napora za 10,83% - povećanjem stresa za 18,86% - povećanjem frustracije za 38,45% - povećanjem vremena neophodnog za izvršenje zadatka za 15,30% - i povećanjem napora za 16,31% Ova analiza dokazuje da prekidi ozbiljno utiču na produktivnost, moral i efikasnost zaposlenih, što kao krajnji rezultat dovodi do povećanih troškova poslovanja.
   

2. Ometanja ubijaju produktivnost Ometanja u radu mogu biti razna. Na primer, razna obaveštenja koja dobjamo na našim uređajima, poruke ili e-pošta imaju značajan uticaj na produktivnost. Istraživači su otkrili da je potrebno više od 23 minuta da zaposleni potpuno povrati fokus nakon ometanja, a na sve to, zaposleni se vraćaju zadatku sa 20% više frustracija i 30% više stresa (prema istraživanju Univerziteta u Kaliforniji, Irvin, SAD)
   

3. Nauka o važnosti posbenog vremena za fokus Koncept zvani kontrola pažnje, se odnosi na sposobnost koncentracije na važne informacije dok se u isto vreme ignorišu nevažne informacije. Kada se fokusirate na određeni zadatak, vaš mozak može da filtrira ometanja i usmeri vašu pažnju na trenutni zadatak. Time postižete ravnotežu između efektivnosti i efikasnosti, što će rezultirati dugoročnim uspehom uz smanjenje mentalnog umora.
   

4. Trajanje vremena fokusa Prema istraživanju, neophodno je 2 i više sati neprekidnog vremena da predviđenog za koncentrisani rad. Neke osobe mogu trebati više ili manje, te budite fleksibilni dok ne pronadjete pravu meru. U proseku, zaposleni ima oko 15 sati nedeljno u radu u dubokom fokusu. Naravno, količina vremena potrebna za postizanje ciljeva varira prema ulozi zaposlenog. Na primer, zaposleni u prodaji treba (ili želi) manje vremena za fokus od inžinjera, ili menadžera, od kojih se očekuje da više vremena provedu na sastancima, i sl.

Evo nekoliko sugestija kako možete popraviti svoj fokus i poboljšati produktivnost:

• Dva sata dubokog fokusa dnevno Pet Vols, osnivač kompanije Starter Story-a ima jednostavno pravilo → 2 sata dubokog rada. Svaki dan. Bez obzira na okolnosti. I to je to! Voli da započne dan, radom u dubokoj koncentraciji u rane jutarnje sate jer tada ima deset puta manje ometanja i što je još važnije, svest da je završio najvažniji posao na početku dana. Bez griže savesti, može uživati u ostatku dana.

• Analizirajte svoju radnu nedelju i odredite vreme za fokus Prema Paretovom pravilu, poznato i kao pravilo 80/20, 20% naših dnevnih zadataka odgovara za 80% naših rezultata. Zato, identifikujte 20% aktivnosti koje će najviše doprineti uspehu vašeg poslovanja, pronađite najbolje vreme za rad u fokusu bez prekida, odaberite najvažnije zadatke za taj dan a ostatak vremena ostavite za sastanke, administrativne poslove, komunikaciju, ručak ili trening. Prihvatanje 80/20 pravila je strateški potez za unapređenje efikasnosti i efektivnosti u današnjem poslovnom svetu.
  

• Eliminišite ometanja dok ste u fokusu Eliminišite ometanja dok ste u vremenu fokusa Sećate se vremena bez mobilnih telefona i računara, kada smo imali samo fiksne telefone? (ako ste previše mladi, pitajte starije) Bilo je jednostavno, radili ste ono što ste morali bez ometanja i bez prilike da vas neko dobije na telefon istog trenutka kada vas i pozove. Današnji svet nas je učinio dostupnim u bilo koje vreme i na bilo kom mestu, što je fantastično u smislu napretka civilizacije, ali je to ubica broj jedan fokusa i produktivnosti. Nakon što ste zakazali vreme u vašem kalendaru za rad u dubokom fokusu, obavestite sve svoje kolege i prijatelje da nećete biti dostupni. Isključite obaveštenja na svim uređajima. Povećanje produktivnosti će biti neminovno!
  

• Napravite sebi udobno radno okruženje Bez obzira na vreme potrošeno na pripremanje okruženja sebi za rad u fokusu, isplatiće se. Bilo da je u pitanju čišćenje radnog stola, istezanje ili priprema vašeg omiljenog napitka za konzumaciju tokom rada, biće vam lakše da brže uđete u duboki fokus i održite se u takvom stanju duže bez prekida.
  

• Moć muzike Muzika je važan aspekt naših svakodnevnih života. Ali pored toga, može biti i fantastičan alat za poboljšanje fokusa, posebno ako radite u bučnom okruženju. Prema članku bloga "A Brilliant Mind", muzika je veoma moćan alat koji nas povezuje na načine na koje govor često ne ume. Konkretno, za poboljšanje fokusa, stručnjaci preporučuju slušanje binauralnih tonova ili instrumentalne muzike, ali koliko smo upućeni, ne postoje studije koje su upoređivale instrumentalnu muziku sa muzikom sa tekstom, te ne možemo tvrditi šta je efikasnije. Ono što naše iskustvo govori je da stavite slušalice, pustite sebi muziku koju volite. Vremenom ćete već sami otkriti koja vrsta muzike vam najbolje odgovara.

Ukratko, u današnjem brzom i bučnom svetu, svako pati od nedostatka koncentracije, te je s toga sposobnost za brzo i lako fokusiranje veoma vredna. Korišćenjem ove tehnike rada možemo lakše i brže dostići naše ciljeve, povećati produktivnost, poboljšati kvalitet rada, lakše prevazići izazove, i poboljšati kreativnost. To nije samo veština koja se stiče, već i stav koji treba negovati i čvrsto usmeriti pažnju na ono što zaista ima značaja za unapređenje vašeg poslovanja. Naš tim je kroz kontinuirano učenje i usavršavanje, razvio veštine za poboljšanje fokusa i produktivnosti, bez obzira na industriju u kojoj se nalazite, kao i timove unutar kompanije. Naoružani ovim stručnim znanjem i sa preko 15 godina iskustva, opremljeni smo da osnažimo druge da otključaju svoj potencijal, ka boljoj efikasnosti, kako na poslovnom, tako i na ličnom planu.

Kontaktirajte nas i otkrijte kako da poboljšate fokus, tajno oružje za uspeh u poslovanju.

OTKRIJ OVDE